華智分享：構(gòu)建倉庫管理體系的4個(gè)重點(diǎn)方向
發(fā)表于：2021/9/10 16:38:15??閱讀量： [關(guān)閉]
經(jīng)歷了相當(dāng)工作年限的管理者一定有自己相應(yīng)管理體系，他們深知：唯有建立相應(yīng)的體系才能既把握住管理的重點(diǎn)，同時(shí)又讓管理工作變的更為輕松。“在言必稱體系的今天”，我們有必要建立一整套的倉儲(chǔ)管理體系，讓我們能更輕松的實(shí)踐管理工作。
四個(gè)方向
數(shù)據(jù)精確度：如何通過制定相關(guān)政策及操作規(guī)范，提升庫內(nèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。
環(huán)境管理制度：構(gòu)建整潔的庫內(nèi)環(huán)境是管理者的基本功。
工作流程：通過高效的流程體系提升倉儲(chǔ)部門整體效益。
庫存管理：提升庫存的周轉(zhuǎn)能力。
數(shù)據(jù)精確度
首先是庫存數(shù)據(jù)，在庫存數(shù)據(jù)當(dāng)中，我們需要建立對(duì)于入、出庫的數(shù)據(jù)記錄，實(shí)現(xiàn)貨物在貨架上的標(biāo)準(zhǔn)化擺放，以及對(duì)于每一筆已經(jīng)完成的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì)工作。
還有就是盤點(diǎn)方面的數(shù)據(jù)，在盤點(diǎn)前，需要制定計(jì)劃。在盤點(diǎn)前，需要把我們的單據(jù)清理完畢(包括臨時(shí)出貨品項(xiàng) 或未及時(shí)記賬品相)。原則上，需要鎖定庫存，如非常特殊的情況，需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時(shí)需要將庫位上的貨物進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化擺放，盡量避免漏盤、錯(cuò)盤等現(xiàn)象的發(fā)生。盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行問題的核對(duì)流程，包括(單據(jù)問題、擺放問題、登記問題)，最后對(duì)于問題進(jìn)行處理并進(jìn)行復(fù)核。
最后是退貨數(shù)據(jù)，一定要明確退貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、批準(zhǔn)發(fā)放品項(xiàng)及數(shù)量、退貨規(guī)定時(shí)間、有無特殊要求以及貨物數(shù)量及件數(shù)。
上述數(shù)據(jù)方面基本上涵蓋了庫內(nèi)涉及到數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容，管理人員依據(jù)本企業(yè)工作情況設(shè)定相關(guān)的規(guī)章制度，并加以不斷的完善，最終形成良性的循環(huán)。
環(huán)境管理
這一項(xiàng)體系，需要定時(shí)對(duì)辦公環(huán)境及庫位環(huán)境整理，定期對(duì)員工進(jìn)行整潔度重要性的培訓(xùn)，并將理念納入到共走整體的環(huán)節(jié)當(dāng)中。
分區(qū)方面，要明確好產(chǎn)品的類別和特性，并進(jìn)行合格庫區(qū)和不合格庫區(qū)的劃分。
擺放的時(shí)候要根據(jù)安排貨位堆疊合理垛位。
工作流程
首先是配貨準(zhǔn)確性，而實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是配貨分區(qū)的合理性。(將高周轉(zhuǎn)的貨物盡量靠外放置)
定期對(duì)員工進(jìn)行工作態(tài)度和責(zé)任心方面的培訓(xùn)，但這里不僅是指單方面的教育輸出。同時(shí)需要管理者了解每個(gè)人可承受的庫內(nèi)工作量，制定相應(yīng)的援助機(jī)制。
由客戶方發(fā)出的訂單，無論是系統(tǒng)還是人發(fā)出的一定要保障訂單接受渠道的通暢，不斷的提升訂單的處理速度。
庫存管理
這個(gè)環(huán)節(jié)需要你作為倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人員與其他部門的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的溝通。在這個(gè)體系中，是你個(gè)人的不斷提升過程。
庫存周轉(zhuǎn)速度需要你了解產(chǎn)品的特性(由于保質(zhì)期產(chǎn)生的允許銷售時(shí)間)，倉庫內(nèi)貨物的壓量情況;對(duì)于采購前置期的了解程度，包括(銷售、財(cái)務(wù))等。
通過上述四個(gè)環(huán)節(jié)的努力，相信你可以較為輕松的建立起一套屬于你自己的管理體系，更好的把握住工作重點(diǎn)。(來源：網(wǎng)絡(luò))
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