華智分享：ERP系統(tǒng)中財務管理的特點及優(yōu)缺點分析
發(fā)表于：2020/12/4 10:43:04??閱讀量： [關閉]
ERP系統(tǒng)中財務管理的特點
1.數(shù)據(jù)集成化
財務和企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，并能產(chǎn)生互動，整個集團是一體的。財務報表是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映，其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務部門(如人、財、物、供、產(chǎn)、銷)。基于網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)，將公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納人企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關財務模塊相聯(lián)結(jié)，使財務系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計憑證和信息。
2.計算簡捷化
由于ERP系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，由系統(tǒng)來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié)，如平行登記、錯帳更正、過賬、結(jié)賬、對賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。
3.處理信息方法多元化
在ERP系統(tǒng)中，主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算，比較差異。為加強管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外，可以利用系統(tǒng)報表相關信息，便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型，進行財務分析、預測和決策。
4.存儲方式電子化
會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化，迅速走向電子化，如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn)，會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動性，使傳統(tǒng)職權分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。
整個財務管理以計算機、管理系統(tǒng)等新型的信息處理工具替代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法改變。
ERP在財務管理中的應用優(yōu)勢
根據(jù)ERP系統(tǒng)技術特征的應用效應，其應用優(yōu)勢主要體現(xiàn)再一下三個方面：
及時性。在影響企業(yè)競爭力的重要因素之一是企業(yè)對內(nèi)部各種信息的把握和對外部市場的資訊現(xiàn)狀變化的了解。在ERP狀態(tài)下，資料變得聯(lián)動且隨時更新。每個有關人員均能隨時掌握即時的資訊。這無疑為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。
集成性。在導入ERP之前，由于信息集成機制不完善，致使知識庫的信息資訊往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往會計信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時，修改與串聯(lián)信息的時間花費較多，導入ERP之后，對于所有變化，系統(tǒng)均可輕松解決，預算規(guī)劃也更為精確，使實際發(fā)生數(shù)字與預算間差異分析、管理控制更為容易、快速。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成為決策的科學化提供必要條件。
遠見性。在ERP系統(tǒng)中，會計子系統(tǒng)集財務會計、管理會計、成本會計于一體。它與其他子系統(tǒng)融合起來，形成系統(tǒng)整合。做到系統(tǒng)的信息供給為財務前瞻性分析和預測提供幫助。
ERP在財務管理中的應用劣勢
ERP在我國實施時間并不長，其系統(tǒng)的完善仍需不斷積累經(jīng)驗，在實踐中存在的不足應予以克服和改進，ERP系統(tǒng)目前存在的缺陷主要表現(xiàn)為：人機應用欠靈活，系統(tǒng)維護成本較高，查找差錯比較耗時。
ERP系統(tǒng)所具備的高度集成性導致再人機應用方面欠靈活性，比如若無意關閉某個系統(tǒng)，則后面的操作無法實現(xiàn);ERP系統(tǒng)一般是自上而下進行維護，但基層維護人員往往無法真正了解其運作過程及內(nèi)涵的關鍵控制點，加之系統(tǒng)由本企業(yè)以外的單位開發(fā)，一旦有問題，則需花費長時間匯報，影響效率;在會計核算中，如果某個環(huán)節(jié)出錯，而財務人員復核時又未能及時發(fā)現(xiàn)，則事后需要消耗很長時間去查找錯誤。
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