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華智分享:倉庫盤點秘籍,值得你學習

發表于:2020/10/29 16:16:28??閱讀量: [關閉]



  盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業,即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況),對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量。

  -盤點方法-

  動態盤點法

  所謂動態盤點法,就是入庫的時候就盤點。

  循環盤點法。

  循環盤點是指在每天或每周盤點一部分商品,一個循環周期將每種商品至少清點一次的方法。

  循環盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多,而且監督也嚴密一些,而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。

  循環盤點一次只對少量商品盤點,所以通常只需保管人員自行對照庫存數據進行點數檢查,發現問題按盤點程序進行復核,并查明原因,然后調整。也可以采用專門的循環盤點單登記盤點情況。

  重點盤點法

  哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現偏差。

  定期盤點法

  一般倉庫都要定期盤點,每周盤點理論上可以將庫存做到最精確,然而考慮到人力成本太高,大部分企業采取每個月盤點的方式,也有每個季度盤點的,當然,不管倉庫管理如何,每一年至少盤一次。

  -盤點的好處-

  ①在倉庫運轉過程中,貨品不斷地進出倉,由于日久可能會發生一些差額或小錯誤,盤點可以及時確定備貨的現存數據,糾正賬物不符的現象,避免因帳面的數據錯誤而影響正常生產和銷售。

  ②為檢討備貨管理的績效,進而從中加以改進。倉庫是否存有滯銷貨品、存貨周轉率情況如何,過季產品如何處理等等,經過盤點可以清清楚楚并加以改善。

  ③為計算損益。企業的損益與貨品庫存的密切的關系,對于易損易耗物品,庫存是否正確直接關系到存量與單價的正確性。對于季節性較強的貨品,每個季度盤點可以得到準確的庫存數從而考慮如何處理,以求得到正確的損益。

  ④對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采購部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點,可以加以補救。

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